KVKK Aydınlatma Metni

GümrükİşlemleriCom olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, gumrukislemleri.com web sitesindeki erken erişim formu ve iletişim kanalları aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan şirketimiz tarafından işlenmektedir:

2. İşlenen Kişisel Veriler

Özel nitelikli kişisel verileriniz (sağlık, din, biyometrik veri vb.) işlenmemektedir. Lütfen form ve mesajlarda bu tür veriler paylaşmayınız.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Erken erişim (ön kayıt) talebinizin alınması ve kayıt altına alınması,
• Platformun lansmanı, açılış tarihi ve kurucu üyelik avantajları hakkında sizinle iletişime geçilmesi,
• Hesap türünüze (gümrük müşaviri / hizmet arayan) uygun ön bilgilendirme yapılması,
• Talep, soru ve başvurularınızın yanıtlanması,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve web sitesinin güvenli şekilde sunulması,
• Yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuattan kaynaklanan bilgi verilmesi.

4. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri

• Açık rıza (KVKK md. 5/1): Erken erişim kaydı ve lansman bilgilendirmesi kapsamındaki veriler, formda verdiğiniz açık rızaya dayanılarak işlenir.
• Veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK md. 5/2-f): Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve sunucu kayıtlarının tutulması.
• Hukuki yükümlülük (KVKK md. 5/2-ç): 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuattan doğan kayıt yükümlülükleri.
• Açık rıza (KVKK md. 9): Aşağıda açıklanan yurt dışına aktarım işlemleri.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki erken erişim formunu doldurmanız ve ardından oluşturulan hazır mesajı WhatsApp üzerinden bize göndermeniz, e-posta veya telefon yoluyla bizimle iletişime geçmeniz ile web sitesini ziyaretiniz sırasında otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Yurt Dışına Aktarım

Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

Formda yer alan onay kutusunu işaretleyerek, erken erişim talebinizin WhatsApp üzerinden iletilmesi nedeniyle kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılmasına KVKK md. 9 kapsamında açık rıza vermiş olursunuz. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o tarihe kadar yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

Kişisel verileriniz hiçbir koşulda üçüncü kişilere satılmaz veya pazarlama amacıyla kiralanmaz.

7. Saklama Süresi

Erken erişim kapsamında işlenen verileriniz, platformun lansmanını takiben en fazla 1 (bir) yıl süreyle veya açık rızanızı geri almanıza kadar saklanır. Platforma üye olmanız hâlinde verileriniz ayrıca bildirilecek üyelik aydınlatma metni kapsamında işlenir. Sunucu kayıtları ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır. Süre sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. KVKK md. 11 Kapsamındaki Haklarınız

Veri sahibi olarak şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

• Kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte ıslak imzalı dilekçe ile yukarıdaki adrese şahsen veya noter aracılığıyla,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanarak [KEP ADRESİ] kayıtlı elektronik posta adresine,
• Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@gumrukislemleri.com adresine.

Başvurunuzda ad-soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon bilgisi ile talep konunuzun bulunması gerekir. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.